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Dropbox教學03 用Public資料夾分享檔案超方便

 作者：黃慧雯

說到Dropbox，你可能會覺得它的優點就是可以免費申請且2GB空間還滿大的。如果你的想法是這樣的話那就大錯特錯了！Dropbox的厲害，還不僅止於此。今天就要跟大家來介紹一個跟朋友分享檔案的好方法，就是使用Dropbox預設的Public資料夾來分享檔案唷！

 

Step 01：
一在電腦裡安裝好了Dropbox應用程式後，你應該就可以在使用者帳戶底下看見Dropbox資料夾，在裡頭有兩個預設資料夾，一為Public，一為Photos。今天要來介紹的是Public資料夾的用法！

 

Step 02：
看見Public資料夾的名字，顧名思義就是一個公開的資料夾。接著我們來了解，怎麼將Public資料夾裡的檔案分享給朋友。我們先點入Public資料夾並放入兩個檔案。

 

Step 03：
放入檔案後，點選檔案後按滑鼠右鍵，選到「Dropbox」後再選擇「Copy public link」。

 

Step 04：
接著打開Email，貼上剛剛所複製的兩個Public Link，再寄給朋友。朋友只要點連結就可以下載你的檔案囉。

 

Step 05：
不過要注意的是，從上頭的兩個Public Link當中，你可以發現網址的前半部都是一樣的。直接告訴大家，網址當中的「20622926」，就是我們每個人獨有的帳號ID。所以如果你不小心把這網址貼在網路上，那就等於把你的資料公開給大家了！也就是說其他人如果可以猜到你的檔案名稱的話，他們就可以自由下載囉！所以再告訴大家另外一個產生Public Link的方法。請打開瀏覽器連到http://www.dropbox.com，並點到「Files」頁面，進入Public資料夾。

 

Step 06：
將滑鼠移到檔案名稱上，在最右方「」下方，點選Copy public link。這一次你會得到的Public Link與在電腦中得到的是一樣的。

 

Step 07：
請注意，請再點選對畫框右上角的「Shorten Link」，就會再產生一個短網址。這個短網址同樣可以用來寄給朋友，不過，就不會洩漏你的ID資訊囉！

 

最後，提醒大家。如果你有將資料放在Public資料夾中與朋友分享的習慣，記得要貼上短網址的Public Link比較安全。若確認朋友已經下載好了檔案的話，要記得將Public資料夾當中的檔案移除，是個節省空間又安全的方法唷！