Dropbox教學03 用Public資料夾分享檔案超方便

 作者:黃慧雯

 

說到Dropbox,你可能會覺得它的優點就是可以免費申請且2GB空間還滿大的。如果你的想法是這樣的話那就大錯特錯了!Dropbox的厲害,還不僅止於此。今天就要跟大家來介紹一個跟朋友分享檔案的好方法,就是使用Dropbox預設的Public資料夾來分享檔案唷!

 

 

Step 01:
一在電腦裡安裝好了Dropbox應用程式後,你應該就可以在使用者帳戶底下看見Dropbox資料夾,在裡頭有兩個預設資料夾,一為Public,一為Photos。今天要來介紹的是Public資料夾的用法!

 

Dropbox撇步03》用Public資料夾分享檔案超方便

 

Step 02:
看見Public資料夾的名字,顧名思義就是一個公開的資料夾。接著我們來了解,怎麼將Public資料夾裡的檔案分享給朋友。我們先點入Public資料夾並放入兩個檔案。

 

Dropbox撇步03》用Public資料夾分享檔案超方便

 

Step 03:
放入檔案後,點選檔案後按滑鼠右鍵,選到「Dropbox」後再選擇「Copy public link」。

 

Dropbox撇步03》用Public資料夾分享檔案超方便

 

Step 04:
接著打開Email,貼上剛剛所複製的兩個Public Link,再寄給朋友。朋友只要點連結就可以下載你的檔案囉。

 

Dropbox撇步03》用Public資料夾分享檔案超方便

 

Step 05:
不過要注意的是,從上頭的兩個Public Link當中,你可以發現網址的前半部都是一樣的。直接告訴大家,網址當中的「20622926」,就是我們每個人獨有的帳號ID。所以如果你不小心把這網址貼在網路上,那就等於把你的資料公開給大家了!也就是說其他人如果可以猜到你的檔案名稱的話,他們就可以自由下載囉!所以再告訴大家另外一個產生Public Link的方法。請打開瀏覽器連到http://www.dropbox.com,並點到「Files」頁面,進入Public資料夾。

 

Dropbox撇步03》用Public資料夾分享檔案超方便

 

Step 06:
將滑鼠移到檔案名稱上,在最右方「」下方,點選Copy public link。這一次你會得到的Public Link與在電腦中得到的是一樣的。

 

Dropbox撇步03》用Public資料夾分享檔案超方便

 

 

 

Dropbox撇步03》用Public資料夾分享檔案超方便

 

Step 07:
請注意,請再點選對畫框右上角的「Shorten Link」,就會再產生一個短網址。這個短網址同樣可以用來寄給朋友,不過,就不會洩漏你的ID資訊囉!

 

Dropbox撇步03》用Public資料夾分享檔案超方便

 

最後,提醒大家。如果你有將資料放在Public資料夾中與朋友分享的習慣,記得要貼上短網址的Public Link比較安全。若確認朋友已經下載好了檔案的話,要記得將Public資料夾當中的檔案移除,是個節省空間又安全的方法唷!


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